Formatos de acompañamiento jurídico para fundaciones y asociaciones: revisión de contratos, cumplimiento normativo, gestión de personal y actualización frente a reformas laborales en Colombia.
Primera revision documental: analizamos los estatutos, el objeto social y los contratos vigentes de la entidad para identificar puntos de riesgo frente a la normativa laboral colombiana.
Diagnostico de cumplimiento: contrastamos la situacion actual con las obligaciones en seguridad social, parafiscales y normas internas aplicables a entidades sin animo de lucro.
Estructuracion de la solucion: definimos el esquema contractual adecuado, las clausulas necesarias y los ajustes internos que requiere la organizacion segun su actividad.
Implementacion acompanada: entregamos los documentos ajustados y orientamos al equipo directivo en la adopcion de los nuevos procedimientos y formatos.
Seguimiento posterior: verificamos la aplicacion correcta de lo acordado y resolvemos dudas que surjan durante los primeros meses de operacion.
Cada proceso se adapta al tamano y a la actividad de la fundacion, asociacion o corporacion. Si necesitas definir el alcance de una intervencion, puedes revisar las opciones de trabajo en la pagina de planes o escribirnos directamente desde contacto.
Programas de acompañamiento normativo
Cada programa responde a una necesidad concreta de las entidades sin ánimo de lucro: desde la revisión de un contrato hasta la implementación completa de políticas internas. Eliges el nivel de acompañamiento según la etapa en que se encuentre tu fundación.
Revisamos los contratos vigentes, las afiliaciones a seguridad social y los reglamentos internos de tu organización. Entregamos un informe con hallazgos priorizados por riesgo y un plan de acción ordenado por urgencia.
Diseñamos modelos de contrato a término fijo, indefinido y por obra o labor, ajustados a la actividad misional de tu entidad. Cada cláusula se redacta con base en la normativa colombiana vigente y se explica al equipo directivo.
Definimos los límites entre contratación directa y prestación de servicios, para evitar la desnaturalización del vínculo laboral. Establecemos criterios claros de supervisión, subordinación y horarios que protejan a la organización.
Revisamos manuales de convivencia, códigos de ética y procedimientos disciplinarios frente a los cambios normativos recientes. El resultado es un documento operativo que el área de talento humano puede aplicar sin ambigüedades.
Preparamos la documentación que exige el Ministerio del Trabajo y acompañamos a tu equipo durante visitas o requerimientos. Respondemos los oficios con sustento jurídico y evitamos sanciones por errores de forma.
Dictamos sesiones prácticas sobre responsabilidades laborales del representante legal y los miembros de la junta. El contenido se adapta al tamaño de tu organización y a los riesgos específicos de tu actividad.
Si no sabes por dónde empezar, el diagnóstico inicial es el punto de entrada recomendado. A partir de sus resultados definimos un plan de trabajo con alcance y tiempos realistas.
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La asesoría puntual resuelve una consulta concreta: revisión de un contrato, análisis de una liquidación o interpretación de una norma. El acompañamiento continuo implica un plan de trabajo con revisiones periódicas de la gestión de personal, actualización de políticas internas y seguimiento a los cambios normativos que afectan a la organización. La elección depende del volumen de contratos que maneje la entidad y de la frecuencia con la que se presenten situaciones laborales nuevas.
Primero se hace un inventario de los contratos vigentes y se clasifican por modalidad: término fijo, indefinido, obra o labor. Luego se revisan las cláusulas frente a la normativa colombiana, con énfasis en periodo de prueba, terminación unilateral y obligaciones de seguridad social. El programa entrega un informe con observaciones por contrato y un modelo ajustado que la fundación puede reutilizar en futuras vinculaciones.
El programa verifica que la afiliación de cada empleado esté activa en salud, pensión y riesgos laborales antes del inicio de labores. También revisa la correcta clasificación del nivel de riesgo, los plazos de pago de aportes y la novedad de retiro cuando termina el contrato. Se entrega un cronograma mensual de obligaciones para que la organización no dependa de recordatorios externos.
Sí. Para entidades pequeñas se diseña un esquema simplificado que prioriza los riesgos más comunes: contratos verbales sin formalizar, ausencia de reglamento interno y retrasos en el pago de aportes. El programa se concentra en regularizar la situación existente y en establecer rutinas básicas de gestión documental que no requieran un área administrativa dedicada.
Incluye un resumen trimestral de las reformas laborales y de los conceptos del Ministerio del Trabajo que afectan al sector solidario. Cada informe explica qué cambia en la práctica, qué cláusulas contractuales deben ajustarse y qué decisiones administrativas conviene tomar antes de la entrada en vigencia de la norma. El programa no reemplaza la lectura de la ley, pero reduce el tiempo de interpretación.
Los resultados se entregan en informes escritos con lenguaje claro, acompañados de una sesión virtual para resolver dudas. Cada informe distingue entre recomendaciones urgentes, ajustes recomendados y buenas prácticas opcionales. Si la organización lo requiere, se prepara un acta de reunión que sirva como evidencia del acompañamiento ante futuras inspecciones.